Inner Travel Service - psychotherapie, training & coaching

Mindfulness op de werkplek

'Aandachtstraining en mindfulness leer je (deels) op een kussen. Je past het toe in de turbulentie van het volle leven'

Aandacht training en mindfulness en Mindfulness Based Stress Reduction
Een zesdaagse leergang voor het bedrijfsleven.
Doelgroep: secretaressen

Aandachtstraining en Mindfulness

In je organisatie volgen veranderingen elkaar in hoog tempo op; van jou wordt verwacht dat je daar snel en flexibel op inspeelt. Er ligt vaak meer werk op je bord dan bij te benen is, het werktempo en de werkdruk nemen elk jaar toe, de telefoon blijft gaan, e-mails (en soms e-moties) stapelen zich op. Notulen moeten op tijd af, vergaderingen gepland en de beschikbaarheid van de deelnemers op elkaar afgestemd. Je baas, die ook in die storm staat, verwacht dat je zaken voor hem afvangt en dat je zijn agenda als een tijger bewaakt. Dit alles kost vaak veel energie. Omdat je aandacht uiteraard uitgaat naar je werk, raakt wat het je aan energie kost vaak naar de achtergrond.

Voortdurende verandering en aanpassing kosten evenwel veel energie en leveren maar al te vaak stress op. Voor jezelf én voor je baas maakt het uit of je het werk qua energie aan blijft kunnen. Je doet je stinkende best, maar hoe blijf je zelf overeind in de hectiek van alle dag als een punctuele, vaardige secretaresse? Hoe blijf je de steun en toeverlaat van een of meer bazen? Hoe hou je de openheid om dat te doen op een sympathieke manier?

Maar vooral, hoe voorkom je dat alles zo vluchtig verloopt dat de bevrediging, inspiratie en ‘drive’ van het werk verdwijnen, waardoor uitgeblust raken een kans krijgt?

Drukte, onderbroken worden en stress zijn eigen aan de werksituatie van bijna alle secretaressen. Toch zijn rust, aandacht, evenwicht en concentratie in feite voorwaarden om je werk goed te kunnen doen. Als deze voorwaarden niet altijd in de werkomgeving te vinden zijn, wordt het tijd om die ergens anders te vinden, waardoor je jezelf op de rails kunt blijven houden.

Mindfulnesstraining, ook wel aandachtstraining genoemd, is een ontwikkelingstraject dat leidt tot kennis, inzicht en ervaringen die je in staat stellen om onontgonnen innerlijke hulpbronnen aan te boren en te mobiliseren.

NB deze training kan op maat gemaakt worden voor andere doelgroepen.

Wat is Mindfulness?

Mindfulness is: je (leren) richten op het huidige moment. Je oefent je erin om moment na moment wakker en helemaal aanwezig ('present') te zijn. Dat doe je door middel van vriendelijke, open, milde en nieuwsgierige aandacht, door opmerkzaamheid en gewaarzijn.
Ankerpunten daarbij zijn o.a. je eigen ademhaling en lichamelijke sensaties.
Je gaat beter opmerken wat er in en om je heen gebeurt. Je voelt je daardoor heel levend, in contact met jezelf en met anderen. Ook ben je beter in contact met wat je aan het doen bent. Je gewaarzijn staat op 'aan'. De beloning is een heldere geest. Wat je ook doet, je lichaam en geest zijn meer met elkaar in harmonie. Je kunt beter tegen stress en je leven en je werk winnen aan kwaliteit.

Om bij je innerlijke hulpbronnen aan te komen, moet je de weg naar binnen volgen. Aandachtstraining volgt de weg naar binnen naar een punt van diepe rust in jezelf.
De vergelijking die vaak wordt gemaakt is die met de oceaan ten tijde van een orkaan; aan de oppervlakte stuwen de golven meters hoog op, maar op de bodem is het rustig.
Vanuit dat rustpunt hebben externe factoren een andere invloed op je. Dat geldt ook voor impulsen, gedachten en gevoelens die uit jezelf opkomen.
Aandachtstraining leidt tot een van moment tot moment wakker, helder en open aanwezig zijn bij zowel externe factoren als je eigen impulsen.
Door aandachtstraining leer je op een constructieve, helende manier omgaan met werkdruk en stress en met de gevolgen ervan.
Je ontwikkelt een grotere opmerkzaamheid. Er ontgaat je minder bij jezelf en bij anderen, terwijl je tegelijkertijd meer in rust bent. Dit geldt ook voor het opmerken van je fysieke en emotionele grenzen van dat moment; daardoor leer je je lichamelijke en psychische belastbaarheid herkennen en hanteren. Door de grotere opmerkzaamheid die je ontwikkelt, veranderen ook je reacties en ben je meer in staat om op alle fronten bij te sturen. Je krijgt een gevoel van aanwezigheid en helderheid waardoor een vriendelijk soort communicatie én assertiviteit ontstaan. Dit alles bij elkaar wordt mindfulness genoemd. Aandachtstraining is de weg die naar mindfulness leidt.
Je wordt op den duur stevig als een berg en flexibel als water.

De methoden

Aandachtstraining is een systematische combinatie van oosterse bewustzijnsdisciplines, westerse methoden en wetenschappelijke bevindingen ter bestrijding van stress en frustraties. Adequater handelen ontstaat doordat je leert om aandacht te houden voor wat zich per moment aan je voordoet.
Omdat deze benadering zich richt op de weg naar binnen, zijn de methoden die gebruikt worden voor een deel anders dan die trainees over het algemeen gewend zijn. Er wordt gewerkt met minilezingen, bewustzijnsoefeningen, eenvoudige lichaamsoefeningen, waarnemingsoefeningen, meditatie, zelftests, casuïstiek en collegiale uitwisseling. Er vindt een regelmatige vertaling plaats naar het werk en naar werksituaties.

Deze leergang is een eigen verwerking van het onderricht van de Vietnamese Zenmeester Thich Nhat Hanh en van de Mindfulness Based Stress Reduction methode van Jon Kabat Zinn, een Amerikaanse arts.

Oefenmateriaal

Omdat het leertraject zich behalve op kennis en inzicht vooral ook richt op vaardigheden word je, net als bij bijvoorbeeld pianospelen, alleen steeds beter in deze vaardigheden als je ze oefent. Daarom horen er bij de leergang cd’s die het oefenen thuis vergemakkelijken. De ervaring leert dat veel deelnemers ze ook na afloop blijvend met veel plezier gebruiken.

Mindfulness training is de laatste twintig jaar wereldwijd wetenschappelijk onderzocht door medici, neurologen, psychiaters, en onderwijskundigen. De uitkomsten op zowel korte als lange termijn zijn onverdeeld gunstig.

De zesdaagse  leergang "Mindfulness op de werkplek, stevig als een berg, flexibel als water" wordt gegeven  voor mangement Support, een label van Kluwer. Mindfulness 1 liep van april tot juni 2008 en werd door de deelnemrs als Zeer goed beoordeeld.Nadere info via de site van managementsupport, doorklikken naar: open trainingen en leergangen, dan naar persoonlijke ontwikkeling.

Bij deze training bestond de doelgroep uit directiesecretaressen.

Na een half jaar wordt er een terugkomdag gegeven (optioneel) Om het leereffect op lange termijn te laten beklijven is het zeer aan te raden om deze dag te volgen . 

Data en plaats

9 en 10 september (met overnachting), 24 september, 8 en 22 oktober, 5 november 2010
Plaats:  Zonheuvel, Doorn en Woudschoten, Zeist.

Aanmelden en nadere informatie

De training Mindfulness op de Werkplek voor (directie)secretaressen in Zeist wordt gegeven in opdracht van Management Support van uitgeverij Kluwer.
Aanmelden doet u via de website van Management Support.

Andere doelgroepen kunnen zich tot Inner Travel Service wenden. Een orienterend gesprek over het leveren van maatwerk voor uw organisatie/ doelgroep behoort tot de mogelijkheden.